Person-centered data model: Key to system-level impact information in social and health care

Authors

• Katja Antikainen Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Hämeenlinna
• Ilona Rönkkö Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Hämeenlinna
• Taina Tarkiainen Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Hämeenlinna
• Nina Rajainmäki Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Hämeenlinna

DOI:

https://doi.org/10.23996/fjhw.152440

Keywords:

data management, data mining, databases as topic, systems integration, social services, health services, value-based health care

Abstract

The costs of social and healthcare services are estimated to be around 30% of the state's expenses in 2025. The aging population is expected to weaken the dependency ratio, which increases the pressure for a reform. The success of the reform requires that the operations of the wellbeing services counties are based on effectiveness.
Effectiveness-based social and healthcare services require efficient data management and system integration. Many wellbeing services counties have adopted data lake solutions and developed data models for managing and processing large amounts of data. The person-centered data model combines social and healthcare service events, health and service needs, customer experiences, and cost data over time. This model challenges traditional organization-based models and can be used for various purposes: primary use in digital customer services, secondary use in effectiveness studies as well as in national and international comparative analyses.
In the Wellbeing Services County of Kanta-Häme “System-Level Effectiveness Evaluation in Wellbeing Services County” sub-study, the person-centered data model is utilized to study the effectiveness of digital services and cost-effectiveness of services, and to create a handbook for effectiveness-based data management. The project is part of the broader Impact Data Management in the Inland Finland Collaborative Area research project, funded by the Sustainable Growth Program for Finland (RRP), and it will last until the end of 2025.
The person-centered data model plays a key role in improving system-level effectiveness data in social and healthcare services. It ensures that customer data is available in a comparable form and supports management, development, and research. This is crucial in order to meet the growing challenges and improve the quality and effectiveness of the services.

References

Aro T, Aro R, Mäkelä I. Väestöselvitys 2040. Sitra Taustaraportti [Internet]. Sitra; 2020 [viitattu 08.11.2024]. Saatavilla: https://www.sitra.fi/app/uploads/2020/06/vaestoselvitys-2040.pdf

Valtiovarainministeriö. Valtiovarainministeriö on julkaissut hyvinvointialueiden vuoden 2025 rahoituslaskelman: Tiedote [Internet]. Valtionvarainministeriö; 23.9.2024 [viitattu 08.11.2024]. Saatavilla: https://vm.fi/-/valtiovarainministerio-on-julkaissut-hyvinvointialueiden-vuoden-2025-rahoituslaskelman

Sosiaali- ja terveysministeriö. Hyvinvointialueet vastaavat sote-palvelujen ja pelastustoimen järjestämisestä [Internet]. Sosiaali- ja terveysministeriö; 2024 [viitattu 08.11.2024]. Saatavilla: https://stm.fi/hyvinvointialueet

Malmivaara A. Vaikuttavuus sosiaali- ja terveydenhuollossa. 1. painos. Kustannus Oy Duodecim; 2022. 181 s.

Sintonen H, Pekurinen M. Terveystaloustiede. Porvoo: WSOY; 2006. 295 s.

Rautiainen A. Kustannusvaikuttavuuden mittarien kehittäminen sosiaalityössä. Kunnallistieteellinen aikakauskirja 2012;40(1):31-42.

Klemola K. Tuottavuuden, vaikuttavuuden ja kustannusvaikuttavuuden arviointi alueellisesti integroiduissa sosiaali- ja terveyspalveluissa – palvelujen käyttöön perustuva malli ja esimerkkejä. [Väitöskirja]. Lappeenranta: Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Yliopistopaino; 2015. 198 s. https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-265-859-3

Aejmelaeus R, Pitkänen L, Matinheikki J. Tiedosta tekoihin – Hyvinvointialueiden tiedolla ohjaaminen ja vaikuttavuus. Valtiovarainministeriön Kustannusvaikuttavuuden osaamiskeskus -hankkeen loppuraportti [Internet]. Valtionvarainministeriön julkaisuja 2023: 63. Valtionvarainministeriö; 2023 [viitattu 7.11.1024]. Saatavilla: https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/165203/VM_2023_63.pdf

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Hyvinvointialueet kehittävät vaikuttavuusarviointia yhteisessä verkostossa [Internet]. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos; 2024 [viitattu 21.1.2025]. Saatavilla: https://thl.fi/-/hyvinvointialueet-kehittavat-vaikuttavuusarviointia-yhteisessa-verkostossa

He W, Li M, Cao L, Liu R, You J, Jing F, Zhang J, Zhang W, Feng M. Introducing value-based healthcare perspectives into hospital performance assessment: A scoping review. J Evid Based Med. 2023 Jun;16(2):200-215. https://doi.org/10.1111/jebm.12534

Rodenburg D, Ardon M, Sijm-Eeken M. Towards Efficient Value-Based Healthcare Measurement Across Hospital Care Pathways - A Scoping Review. Stud Health Technol Inform. 2024 Aug 22;316:1834-1838. https://doi.org/10.3233/SHTI240788

Smith PC, Sagan A, Siciliani L, Figueras J. Building on value-based health care: Towards a health system perspective. Health Policy. 2023 Dec;138:104918. https://doi.org/10.1016/j.healthpol.2023.104918

Kidanemariam M, Pieterse AH, van Staalduinen DJ, Bos WJW, Stiggelbout AM. Does value-based healthcare support patient-centred care? A scoping review of the evidence. BMJ Open. 2023 Jul 10;13(7):e070193. https://doi.org/10.1136/bmjopen-2022-070193

STM: Sandberg A, THL: Geitlin H, Helenius I, Kauvo T, Lehmuskoski A, Palm N, Räty T, Tervo J, Ålander A. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä. STM; 12/2024 [viitattu 11.12.2024]. Saatavilla: https://yhteistyotilat.fi/wiki08/pages/viewpage.action?pageId=198699845

Sosiaali- ja terveysministeriö. Toisiolaki mahdollistaa sosiaali- ja terveystietojen tietoturvallisen käytön. Verkkosivu [Internet]. STM [viitattu 09.11.2024]. Saatavilla https://stm.fi/sote-tiedon-hyodyntaminen

Finlex. 552/2019. Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä. Verkkosivu [Internet]. Finlex; 2019 [viitattu 25.11.2024]. Saatavilla: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190552

Sosiaali- ja terveysministeriö. Hyvinvointialueiden uusi aika alkaa tiedolla johtaen. Kolumni [Internet]. STM; 20.1.2022 [viitattu 2.12.2024]. Saatavilla: https://stm.fi/-//16650278/hyvinvointialueiden-uusi-aika-alkaa-tiedolla-johtaen

Liimatainen S, Torkki P, Parkkila AK, Kokko P, Mäki-Opas T. Terveydenhuollon vaikuttavuuden mittaaminen terveyshyötyjen näkökulmasta. Lääketieteellinen Aikakauskirja Duodecim 2024;140(11):927-32.

Tolonen S. Systeemitasoinen vaikuttavuuden arviointi hyvinvointialueella. Verkkosivu [Internet]. Innokylä; 2024 [viitattu 25.11.2024]. Saatavilla: https://innokyla.fi/fi/toimintamalli/systeemitasoinen-vaikuttavuuden-arviointi-hyvinvointialueella-0

Observational Health Data Sciences and Informatics. Standardized Data: The OMOP Common Data Model. [Internet] OHDSI; 2025 [viitattu 22.1.2025]. Saatavilla: https://www.ohdsi.org/data-standardization/

Laihonen H, Huhtamäki J. Organisational hybridity and fluidity: deriving new strategies for dynamic knowledge management. Knowledge Management Research & Practice 2023;21(2):216-228. https://doi.org/10.1080/14778238.2020.1794993

Laihonen H, Kokko P. Knowledge management and hybridity of institutional logics in public sector. Knowledge Management Research & Practice. 2023;21(1):14-28. https://doi.org/10.1080/14778238.2020.1788429

Klemola K, Uusi-Illikainen J, Askola T. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tietojohtamisen käsikirja. Helsinki: Sitra; 2014 [viitattu 22.1.2025]. Saatavilla: https://www.sitra.fi/julkaisut/sosiaali-ja-terveyspalveluiden-tietojohtamisen-kasikirja/

Eksote tietojohtamisen PoC Loppuraportti 15.10.2021 [Diaesitys Innokylässä 2021]. 2M-IT; 2021 [viitattu 22.1.2025]. Saatavilla: https://innokyla.fi/sites/default/files/2021-12/Eksote%20Tietojohtamisen%20PoC%20loppuraportti%2015.10.2021.pdf

Manssila S, Koivisto J. Kuntakokeiluilla parempia ratkaisuja, Innokylän innovaatiokatsaus. Työpaperi 2017:29. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos; 2017 [viitattu 25.1.2025]. Saatavilla: https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-302-893-7

Hammais A, Jokinen J. Analytiikkamallit tiedolla johtamisen tukena. SOTE Tietoarkkitehtuurin ohjausryhmän kokous 12.12.2023. Diaesitys [internet]. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos; 2023 [viitattu 22.1.2025]. Saatavilla: https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/148328/2%20Analyyttiset%20tietomallit%20tiedolla%20johtamisen%20tukena.pdf

West M. Developing High Quality Data Models. Version: 2.0. EPISTLE (European Process Industries STEP Technical Liaison Executive); 1996.

Leusder M, Porte P, Ahaus K, van Elten H. Cost measurement in value-based healthcare: a systematic review. BMJ Open. 2022 Dec 7;12(12):e066568. https://doi.org/10.1136/bmjopen-2022-066568

Antikainen K. Henkilökeskeinen tietomalli tietojohtamisen keskiössä. Sote-tietoarkkitehtuurin ohjausryhmä: kokousmateriaalit [Internet]. THL; 12.12.2023 [viitattu 09.11.2024]. Saatavilla: https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/148328/3%20Oma_Hame_Henkil%C3%B6keskeinentietomalli.pdf

Torkki P, Leskelä RL, Mustonen P, Linna M, Lillrank P. How to extend value-based healthcare to population-based healthcare systems? Defining an outcome-based segmentation model for health authority. BMJ Open. 2023 Nov 15;13(11):e077250. https://doi.org/10.1136/bmjopen-2023-077250

Koivisto J, Liukko E, Tiirinki H, Lyytikäinen M. Palvelukokonaisuuksien ja -ketjujen määrittelyn, ohjauksen ja seurannan käsikirja. Terveyden- ja hyvinvoinnin laitos 11/2020 [viitattu 09.11.2024]. Saatavilla: https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-343-581-0

Sosiaali- ja terveysministeriö. Digitaalisuus sosiaali- ja terveydenhuollon kivijalaksi. Sosiaali- ja terveydenhuollon digitalisaation ja tiedonhallinnan strategia 2023–2035 [Internet]. Sosiaali- ja terveysministeriö; 2023 [viitattu 28.11.2024]. Saatavilla: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-00-9889-6

Berntsen GR. Do we have evidence, if it is beneficial to organize health care services digitally? In: Seppälä S, Torquati M, Kouri P, Niemelä M, Ahonen O, Reponen J, van Gils M, Värri A (toim). eHealth2021 International Conference. The 29th Finnish National Conference on Telemedicine and eHealth. From Research to Impact on Digital Health and Welfare Services. Finnish Society of Telemedicine and eHealth publication 1/2024 [viitattu 1.12.2024]. s. 103. Saatavilla: https://www.telemedicine.fi/images/pdf/julkaisut/978-952-69224-9-2.pdf