Kirjoittajan ohjeet

Artikkelityypit

Alkuperäistutkimus

Artikkeli, jossa raportoidaan kirjoittajien omia hammaslääketieteellisiä tutkimustuloksia, joita ei ole aikaisemmin julkaistu.

  • Muoto noudattaa yleisesti vakiintunutta tutkimusartikkelin rakennetta: tiivistelmä, johdanto (otsikoimaton), aineisto ja menetelmät, tulokset, pohdinta
  • Pituus: korkeintaan 15 000 merkkiä välilyönteineen (kirjallisuusviitteet ja taulukot eivät sisälly)
  • Kirjallisuusviitteet: enimmäismäärä on 30
  • Kuvat, kuviot ja taulukot: tulokset esitettävä kuvien, kuvioiden ja/tai taulukoiden muodossa, joita voi olla yhteensä 1–4 kpl
  • Artikkelissa on mainittava eettisten lupien tai eläinkokeita koskevien hankelupien numerot

Yleisiä ohjeita

  • Tutkimuksen keskeisin tulos tai havainto on pyrittävä kertomaan jo otsikossa
  • Johdannon tulee olla tiivis, ja siinä esitellään tutkimuksen tavoitteet. Kirjallisuutta referoidaan vain sen verran, että se johdattaa lukijan aiheeseen ja antaa perustelut sille, miksi tutkimus on tehty
  • Väliotsikoiden tulee olla oikean kokoisia ja merkittynä selkeästi tekstiin
  • Aineisto ja menetelmät -osiossa kuvataan, miten tutkimuskysymyksiin on etsitty vastausta. Menetelmät selitetään lyhyesti mutta niin, että tutkimus voidaan tarvittaessa toistaa Kyselytutkimuksessa käytetty kyselylomake tulee liittää käsikirjoitukseen
  • Tilastomenetelmät kuvataan niin tarkasti ja sellaisilla tunnusluvuilla, että lukija voi tarvittaessa tarkistaa analyysit. Tilastolliset termit, lyhenteet ja symbolit tulee määritellä. Myös analyysiohjelmat, joilla tulokset on saatu, raportoidaan
  • Tulokset tulee ilmoittaa loogisessa järjestyksessä niin, että ne vastaavat tutkimuskysymyksiin. Taulukoissa esitettävistä tuloksista kerrotaan tekstissä vain keskeisimmät havainnot
  • Arvioituun käsikirjoitukseen ei saa jäädä arvioijien tunnistamisen mahdollistavia tietoja, kuten nimeä, anonyymin arviointikäytännön mahdollistamiseksi. Arvioitu teksti tulee olla anonymisoitu eli arvioijien nimet poistetaan tiedostosta ja tiedoston nimestä sekä tiedoston metatiedoista
  • Pohdintaan kootaan päätulokset ja verrataan saatuja tuloksia kirjallisuudessa aiemmin esitettyihin havaintoihin. Oman tutkimuksen vahvuuksia ja heikkouksia pohditaan, ja käytettyjä tutkimusmenetelmiä arvioidaan kriittisesti. Pohdinnassa tulee myös kertoa, mikä on tutkimuksen merkitys kliinikoille tai esimerkiksi päättäjille. Lopuksi voidaan esittää, millaista tutkimusta aiheesta tulisi jatkossa tehdä

Katsaus

Katsausartikkeleissa käsitellään hammaslääketieteeseen kenttään kuuluvia, yleisesti kiinnostavia aiheita asiantuntevasti ja kriittisesti. Katsauksen tulee painottua tuoreimpaan tutkimustietoon.

  • Pituus: korkeintaan 20 000 merkkiä välilyönteineen (kirjallisuusviitteet ja taulukot eivät sisälly merkkimäärään)
  • Rakenne: tiivistelmä, johdanto (ei otsikoida), katsaus, jonka jäsentely tarvittaessa kahden tason väliotsikoiden avulla ja yhteenveto
  • Kirjallisuusviitteet: enimmäismäärä 40
  • Kuvat, kuviot ja taulukot: Yhteensä 1–4 kpl

Tapausselostus

  • Vertaisarvioitavat tapausselostukset sisältävät potilastapauksen lisäksi tiiviin kirjallisuuskatsauksen aiheesta
  • Pituus korkeintaan 20 000 merkkiä välilyönteineen (kirjallisuusviitteet ja taulukot eivät sisälly)
  • Rakenne: tiivistelmä, johdanto (ei otsikoida), tiivis kirjallisuuskatsaus (jäsennellään väliotsikoin), oma potilastapaus/tapaukset, pohdinta, yhteenveto
  • Kirjallisuusviitteet: korkeintaan 40
  • Kuvat, kuviot ja taulukot: 1–4 kpl

Kuvat, kuviot ja taulukot

  • Kaikkien kuvien tulee olla korkealaatuisia ja ne tulee lähettää jpg-, png- tai pdf-muodossa
  • Kuvat ja kuviot tulee lähettää järjestelmään pdf-, jpg- tai png-muodossa (ei tekstin joukkoon upotettuina)
  • Taulukot tulee lähettää joko painolaatuisina jpg-, png- tai pdf-tiedostoina tai vaihtoehtoisesti aineiston tulee olla muokattavassa muodossa joko Word-taulukkona tai Excel-taulukkona
  • Kaaviot, kuvaajat ja diagrammit lähetetään painolaatuisina jpg-, png- tai pdf-tiedostoina
    tai vaihtoehtoisesti aineiston tulee olla muokattavassa muodossa joko Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa
  • Taulukoiden tulee täydentää tekstiä, eikä toistaa tekstissä esitettyä tietoa
  • Suurin mahdollinen koko on yksi sivu taitettuna
  • Enimmäismäärä kuvapaneeleille ja taulukoille on yhteensä 4 kpl kaikissa tiedeartikkelityypeissä
  • Viittaukset kuviin, kuvioihin ja taulukoihin merkitään suluissa tekstiin
  • Kuvatekstit kirjoitetaan artikkelin loppuun numerojärjestykseen. Käytetyt lyhenteet selitetään kuvatekstissä
  • Kuvat ja kuviot tehdään todellista kokoa vastaaviksi. Ne voivat olla joko yhden tai kahden lehden palstan levyisiä (palstaleveydet: 1 palsta: 55 mm, 2 palstaa 114 mm). Kliinisille kuville suositeltava koko on korkeintaan 1 palstaleveys.
  • Yksittäisiä kuvia ja kuvioita suositellaan yhdistämään kuvapaneeliksi
  • Kuvapaneeliin sijoitettujen tekstilaatikoiden (esimerkiksi kuvapaneelin osien merkitsemiseen käytettyjen A-, B-, C-, D-kirjaimien) täytyy olla muokattavissa taittovaiheessa
  • Materiaalin julkaisulupa (tekijänoikeudet) on varmistettava
  • Jos aiemmin julkaistuja kuvia ja muuta materiaalia lainataan, kirjoittajan on hankittava niille julkaisulupa sekä alkuperäisen artikkelin tekijältä että ne julkaisseelta lehdeltä tai kirjan kustantajalta. Käsikirjoituksessa mainitaan alkuperäinen lähde ja luvan myöntäjän nimi. Jos valokuva on lisensoitu CC-lisenssillä, se on mainittava kuvatekstissä
  • Jos potilastapausten valokuvissa esiintyvät henkilöt voidaan kuvista tunnistaa, on heiltä saatava kirjallinen lupa kuvan julkaisemiseen. Kliinisissä valokuvissa ja rtg-kuvissa tulee pyrkiä siihen, että potilaan henkilöllisyyttä ei pysty tunnistamaan eivätkä potilaasta annetut muut tiedot sisällä tunnistamisen mahdollistavaa dataa. Lupa em. kuvien ja tietojen käyttämiselle kysytään tietojen omistajalta (esim. sairaanhoitopiiri tai terveyskeskus, yksityinen palveluntuottaja)
  • Valokuvan oikeudenhaltijan lupa tarvitaan (yleensä valokuvaaja). Julkaisuluvat lähetetään tiedetoimitukseen OJS-järjestelmän viestikentän kautta ja niissä tulee mainita julkaisuoikeus Apollonian määrittelemillä painetuilla ja sähköisillä julkaisukanavilla

Kirjallisuusluettelo

  • Kirjallisuusluettelo viimeistellään huolellisesti. Luettelosta puuttuvien tietojen etsiminen ja Vancouver-järjestelmän noudattaminen on ensisijaisesti kirjoittajan, ei toimituksen, tehtävä. Mikäli kirjallisuusluettelossa on puutteita, se lähetetään takaisin korjattavaksi

Www-oheisaineisto

Jos kuvia ja taulukoita on liikaa tai ne ovat liian suuria, voidaan niitä liittää artikkeliin www-oheisaineistona. Www-oheisaineistossa voidaan julkaista myös muuta artikkeliin liittyvää materiaalia, kuten tutkimuksessa käytettyjä kyselylomakkeita. Ne ladataan sähköiseen järjestelmään erillisinä JPG- tai PDF-tiedostoina lopullisessa julkaistavassa muodossa (muutoksia ulkomuotoon ei tehdä enää toimituksessa taittovaiheessa).

Tiivistelmät

Suomenkielinen tiivistelmä

  • Korkeintaan 1 300 merkkiä välilyönteineen
  • Alkuperäistutkimuksien tiivistelmät väliotsikoidaan: lähtökohdat, menetelmät, tulokset ja johtopäätökset (katsauksissa ja tapausselostuksissa ei käytetä väliotsikointia)

Englanninkielinen tiivistelmä

  • Korkeintaan 1 500 merkkiä välilyönteineen

Nimilehti

Nimilehti lähetetään erillisenä word-tiedostona (ei osana käsikirjoitustiedostoa) ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • Artikkelityyppi (alkuperäisartikkeli/katsaus/tapausselostus)
  • Artikkelin täydellinen otsikko (enintään 70 merkkiä)
  • Journalistinen eli juokseva otsikko (enintään 35 merkkiä)
  • Kaikkien kirjoittajien nimet, oppiarvot ja affiliaatiot
  • Onko kyseessä opinnäytetyöhön (syventävät opinnot tai erikoishammaslääkärikoulutukseen liittyvä tutkielma) liittyvä kirjoitus
  • Ehdotukset käsikirjoituksen vertaisarvioijista (2–4 riippumatonta aihealueen asiantuntijaa, joilla on tohtorin tutkinto)

Vastaavan kirjoittajan kuva

  • Artikkelin lopussa julkaistaan vastaavan kirjoittajan valokuva. Kuva tulee lähettää jpg-muodossa ja sen tulee olla hyvässä valossa otettu pystykuva