Vertaisarviointiprosessi

Vertaisarviointiprosessissa noudatetaan Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) vertaisarviointiohjeita.

Tiedeartikkelin käsikirjoituksen saavuttua ojs-järjestelmään, tieteellinen päätoimittaja yhdessä lehden toimituskunnan (linkki) kanssa arvioi, olisiko kirjoitus (korjauksien jälkeen) sopiva julkaistavaksi sähköisessä Apollonia – Proceedings of the Finnish Dental Society -lehdessä. Lisäksi tieteellinen päätoimittaja ja Hammaslääkärilehden päätoimittaja arvioivat yhdessä, voisiko kirjoitus sopia rinnakkaisjulkaistavaksi myös painetussa Suomen Hammaslääkärilehdessä. Arvioinneissa otetaan huomioon käsikirjoituksen tieteellisen laadun lisäksi aiheen merkittävyys, ajankohtaisuus ja kiinnostavuus lukijakunnalle. Tieteellinen päätoimittaja tekee päätöksen käsikirjoituksen hylkäämisestä tai vertaisarviointiprosessin käynnistämisestä.

Jos käsikirjoitus on päätetty ottaa vertaisarviointiin, Apollonian tiedetoimittaja ja tieteellinen päätoimittaja tarkastavat seuraavaksi, että käsikirjoitus noudattaa rakenteeltaan ja pituudeltaan annettua ohjeistusta. Tarvittaessa kirjoittajia pyydetään muokkaamaan käsikirjoitusta tai sen sisältämiä kuvia, kuvioita ja taulukoita.

Tiedetoimitus kutsuu jokaiselle käsikirjoitukselle vähintään kaksi ulkopuolista asiantuntijaa vertaisarvioijiksi. Artikkelin kirjoittajilta pyydetään submittointivaiheessa ehdotuksia sopivista vertaisarvioijista. Tieteellinen päätoimittaja kuulee myös toimituskuntaa ja tekee sitten päätöksen sopivista arvioijista. Arvioijien valinnassa huomioidaan asiantuntijuuden lisäksi mahdolliset sidonnaisuudet.

Kun arviot ovat saapuneet, ne lähetetään kirjoittajille OJS-järjestelmän kautta ja samalla annetaan määräaika korjauksien tekemiselle (tyypillisesti 1–3 kk riippuen korjausten laajuudesta). Lisäaikaa voidaan myöntää tarvittaessa.

Kirjoittajat lataavat korjatun käsikirjoituksen OJS-järjestelmään. Sen jälkeen tieteellinen päätoimittaja ja toimituskunnan jäsenet arvioivat, onko korjaukset toteutettu riittävän hyvin. Jos arvioijat ovat pyytäneet laajoja korjauksia, korjattu käsikirjoitus voidaan antaa uudestaan vähintään yhden arvioijan tarkastettavaksi ennen toimituksellisen päätöksen tekemistä. Tieteellinen päätoimittaja tekee päätöksen käsikirjoituksen hyväksymisestä julkaistavaksi tai hylkäämisestä. Päätös ilmoitetaan kirjoittajille OJS-järjestelmän kautta.

Vertaisarviointiprosessin kokonaiskesto on yleensä muutamia kuukausia, ja se vaihtelee paljonkin artikkelikohtaisesti. Pitkä vertaisarviointiprosessin kesto johtuu usein haasteista löytää sopivia vertaisarvioijia tai tarvittavien korjausten laajuudesta.

Vertaisarvioinnin jälkeen

Vertaisarviointiprosessin jälkeen käsikirjoitus käy vielä läpi kielenhuollon, jossa tiedetoimittaja antaa kirjoittajille kieliasua koskevat korjausehdotukset. Sen jälkeen taittovaiheessa käsikirjoituksen kuvien ja kuvioiden ulkoasua muokataan vielä mm. värien ja tekstin pistekoon osalta. Kirjoittajat saavat artikkelin lopullisen taitetun version tarkastettavakseen vielä ennen sen julkaisemista (niin sanottujen proofien hyväksyminen).

Valmiit tiedeartikkelit saavat pysyvän tunnisteen (DOI-numero) ja ne julkaistaan Apollonia – Proceedings of the Finnish Dental Society -lehdessä. Osa artikkeleista myös rinnakkaisjulkaistaan painetussa Suomen Hammaslääkärilehdessä.